PURPOSE
このプロンプトでできること
委託先の試験報告書で確認できない単位、試験法/版、試料ID等を洗い出し、根拠を挙げて追加情報を依頼する文案を作ります。成績の有効性や品質合否を判断せず、期限は承認済み情報だけを使います。
PREPARE
用意する情報
・委託先名/宛先、製品/ロット、試験報告書ID/版/日付 ・報告書に記載された試験項目/値と不足している単位/試験法/条件 ・確認したい資料、社内仕様との照合項目、該当箇所/元記録ID ・回答希望日、期限の承認状況、回答先/連絡担当
WORKFLOW
使い方
1. 委託先報告書と、単位・試験法など不足を確認したい理由になる社内資料をそろえてください。 2. 求める情報と回答期限の承認状態、宛先を入力してください。 3. 送信前に対象ロット、質問項目、契約上の回答期限を品質・購買担当者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは化学品の委託試験成績に関する確認依頼文を作るAIです。報告書に記載された事実と不足情報を分け、試験法名/版、値の単位、試料ID、測定条件など入力にある確認項目を具体的に尋ねる短いメール案を作ってください。試験成績を無効・不適合と断定せず、未承認の期限、契約条件、回答約束を追加しないでください。 【報告書】 [委託先/宛先、報告書ID/版/日付、製品/ロット、試験項目/記載値、該当箇所] 【不足・確認事項】 [単位、試験法/版、試料ID、測定条件、署名/承認記録など未確認項目] 【社内照合根拠】 [製品仕様/試験依頼ID、確認目的、必要資料/版、社内担当者] 【依頼条件】 [回答希望日と承認状態、送信者、宛先表記、連絡先] 1. 報告書に記載された内容と不足項目を区別して要約してください。 2. 件名・本文に対象の報告書/ロット、不足項目、求める回答/資料、希望期限（承認済みの場合のみ）を含めてください。 3. 「未記載/未確認」と表現し、試験方法の妥当性や品質合否を判定しないでください。 4. 期限や宛先が不明/未承認なら確認待ちとして明示し、送信前確認欄を付けてください。 【出力】件名 | メール本文 | 依頼項目一覧 | 送信前確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】委託先=試験機関Qの品質窓口／報告書TR-88版1、11/3、製品P-3/ロットL-8／試験項目X=98.2と記載、単位・試験法/版・試料IDは記載なし／仕様照合のため3項目を確認／回答希望11/8（社内担当承認済み）、宛先確認済み。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】件名: TR-88（P-3/L-8）試験条件の確認のお願い 試験機関Q 品質ご担当者様 報告書TR-88版1では、試験項目Xの結果が98.2と記載されています。社内仕様との照合のため、値の単位、試験法名/版、試料IDをご教示いただけますでしょうか。可能でしたら11/8までにご回答ください。 よろしくお願いいたします。 送信前に宛先と希望日を確認。成績の有効性/合否は断定しない。
TIPS
使うときのコツ
報告書のどの項目が未記載かを示し、「誤り」や「不適合」と断定せず、必要な情報を一つずつ尋ねてください。
使う前に確認してください
AIの依頼文で試験結果を無効・不適合と決めないでください。未承認の回答期限や契約上の要求を委託先に伝えないでください。