PURPOSE
このプロンプトでできること
試験依頼票の確定情報と再採取が必要な理由、採取条件、提出先・期限を分けて、短い依頼文の下書きを作ります。試験結果や品質不良を推測しません。
PREPARE
用意する情報
・試験依頼ID、紙種/抄造ロット、試料IDと確認された問題 ・再採取する試験項目、採取位置/方法を定めた承認済み指示書と版 ・試料の識別/保管/梱包条件、提出先、希望期限 ・宛先、依頼者名、期限の確定状態と、伝えてよい情報の範囲
WORKFLOW
使い方
1. 試験依頼票と、再採取の根拠になる試料記録を確認してください。 2. 採取方法・必要量・保管条件は承認済み指示書から入力し、宛先と期限の承認状態を明示してください。 3. 送信前に依頼文と試料ID・ロット・採取条件を品質担当者に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは製紙工場の紙質試験の連絡文を作るAIです。試験依頼票にある事実、試料を再採取する理由、依頼内容、承認済み採取条件、提出先、希望期限を区別し、相手が次に行う作業を短いメール案にしてください。未記載の採取位置、試験方法、期限、品質不良、責任を作らないでください。 【依頼情報】 [試験依頼ID、紙種、抄造ロット、既存試料ID、確認できている不足/問題] 【再採取条件】 [試験項目、採取位置/方法、指示書名・版、必要量、識別/保管条件] 【連絡先・期限】 [宛先/部署、提出場所、希望期限、期限確定状況、依頼者] 1. 入力にある確定情報と未確認事項を分けてください。 2. 件名と本文を作り、再採取の理由、対象、条件の出典、提出先・期限、困難な場合の連絡方法を含めてください。 3. 指示書がない採取条件や、担当者が承認していない期限は空欄または確認待ちとして示してください。 4. 品質不良や試験結果を推定せず、送信前に宛先・試料情報・採取条件を人が確認する旨を添えてください。 【出力】件名 | メール本文 | 未確認事項/送信前確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】試験依頼T-77、紙種P-80、ロットL-21、受領試料S-04のラベルが判読できずロットとの対応を確認できない／再採取項目=坪量／採取条件=承認済み指示書Q-2版4／提出先=品質室受付／希望期限=11/4 15:00、担当者承認済み／宛先=品質試験担当。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】件名: 試験依頼T-77 紙質試料の再採取のお願い（11/4 15:00） 品質試験ご担当者様 試験依頼T-77について、受領した試料S-04のラベルが判読できず、ロットとの対応を確認できていません。お手数ですが、紙種P-80・ロットL-21の坪量試験用試料を、承認済み指示書Q-2版4に従って再採取し、11/4 15:00までに品質室受付へ提出いただけますでしょうか。期限までの提出が難しい場合は、見込み日時をご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 送信前に試料IDと指示書の最新版を確認。
TIPS
使うときのコツ
再採取の理由は記録された事実に限定し、「品質不良」など試験で確認されていない結論を加えないでください。
使う前に確認してください
採取方法・保管条件をAIに補わせないでください。未承認の提出期限や試料の取扱いを相手に確定事項として伝えないでください。