Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)化学プラントの製造・品質管理担当

研究室サンプルの受付・分析・承認までの所要時間を測る

試料IDごとに受付、分析着手・完了、結果承認の時刻を並べ、工程間の経過時間と欠測を示します。業務時間・遅延基準が承認済みの場合だけその定義で集計します。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

試料IDごとに受付、分析着手・完了、結果承認の時刻を並べ、工程間の経過時間と欠測を示します。業務時間・遅延基準が承認済みの場合だけその定義で集計します。

PREPARE

用意する情報

・試料ID、依頼ID、品目/ロット、試験項目、優先度/承認済み区分 ・依頼、受付、分析着手/完了、結果レビュー/承認の日時とタイムゾーン ・試験担当/部署、休止・保留区分、保管/返却/廃棄の記録時刻 ・営業時間カレンダー、目標時間、遅延判定の社内定義と版

WORKFLOW

使い方

1. 試料IDと、受付・分析・承認の時刻が記録された台帳をそろえてください。 2. タイムゾーン、営業時間、保留・休日の扱い、目標時間の承認版を入力してください。 3. 経過時間と欠測を元記録と照合し、遅延や運用変更の判断は研究室責任者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは化学プラント研究室の試料処理実績を整理するAIです。試料IDごとに依頼、受付、分析着手、分析完了、結果承認、保管/返却/廃棄の記録時刻を対応づけ、各工程間の経過時間と欠測を示してください。時間帯、休止時間、優先区分、目標時間は入力された定義だけを使い、分析結果・品質判断・試料の保管/廃棄方法は提案しないでください。

【対象・集計ルール】
[期間、試験項目、対象試料、除外条件、営業時間/休日カレンダー、目標時間/版]
【試料ステータス記録】
[試料ID、依頼ID、品目/ロット、依頼時刻、受付時刻、工程状態、保留理由コード]
【分析・承認記録】
[分析着手/完了時刻、結果レビュー/承認時刻、担当部署、元記録ID]
【保管等の記録】
[保管/返却/廃棄の記録状態と時刻、手順/版]

1. 日時のタイムゾーンと営業日定義をそろえ、試料IDで各工程を結んでください。
2. 受付→分析着手、分析着手→完了、完了→承認など、工程間の経過時間を実時刻から計算し、式と単位を示してください。
3. 欠測・保留・重複IDを別にし、営業時間換算や遅延区分は定義が入力されている場合だけ適用してください。
4. 集計する場合は分母・対象件数・除外を示し、期限遅延や担当者評価を独自に判定しないでください。

【出力】試料ID/依頼ID | 受付時刻 | 分析着手/完了 | 結果承認 | 工程別経過時間 | 営業時間換算定義 | 保管/返却/廃棄記録 | 欠測/保留 | 元記録ID
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の合成例】試料S-01、依頼11/3 09:00、受付09:30、分析着手13:30、完了14:30、結果承認11/4 10:00/タイムゾーンJST/営業時間換算・遅延目標なし/受付記録R-1、分析記録A-1、承認記録V-1。

出力例(説明用)

【説明用の合成例】S-01|依頼→受付=0.5h|受付→分析着手=4h|分析=1h|完了→承認=19.5h|依頼→承認=24.5h(JSTの実時間)|営業時間換算/遅延判定=定義なしのため未算出|保管/廃棄=記録なし|根拠=R-1/A-1/V-1。

TIPS

使うときのコツ

受付から承認までを一括で見るだけでなく、受付待ち・分析中・承認待ちを別工程として示してください。

使う前に確認してください

経過時間の長短だけで担当者の責任や分析品質を判断しないでください。保管/廃棄の作業方法や適法性を時刻一覧から推定しないでください。