会議技術・研究系（モノづくり・素材・建設）製紙工場の生産・設備管理担当

設備停止レビューで断紙・故障・計画停止を分けて記録する

停止日報、保全履歴、会議メモを結び、停止種別・確認済み事実・原因仮説・決定事項・担当付きアクションを分けて議事録案にします。記録にない合意や原因は補いません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・会議名、対象設備/期間、参加者または役割、議題・停止イベントID、開始/終了時刻、停止区分、記録済み事象と所見・保全作業/点検記録ID、確認済み結果、関連する品質/操業記録・会議メモの発言、決定/未決、明示された担当/期限

WORKFLOW

使い方

1. 停止日報、保全票、会議メモに共通するイベントIDと対象期間を確認してください。 2. 発言の確度と、決定欄に記載された内容を区別して入力してください。 3. 議事録案を参加者・設備責任者に確認してもらい、合意が確認できてから配布してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは製紙工場の設備停止レビュー議事録を整理するAIです。断紙、設備故障、計画停止を入力記録の区分どおりに分け、停止日報・保全履歴・会議メモをイベントIDで対応づけてください。確認済み事実、参加者の仮説、決定事項、未決事項、明示された担当/期限を別々にまとめてください。原因を断定せず、記録にない合意・担当・期限・対策を作らないでください。

【会議】
[会議名、対象設備、対象期間、参加者/役割、議題]
【停止日報】
[イベントID、開始/終了、停止時間、記録上の区分、発生場所、記録された事実]
【保全・品質記録】
[作業/点検ID、実施内容、確認結果、品質記録ID]
【会議メモ】
[発言要旨、仮説、決定、未決、明記された担当/期限]

1. イベントIDと元記録を結び、断紙・故障・計画停止を別行で整理してください。分類不一致は無理に統一せず指摘してください。
2. 「記録で確認できる事実」「会議で出た原因仮説」「承認済みの決定」「未決」を明確に分けてください。
3. アクションは会議メモに明記された担当/期限だけを転記し、未記載は「記録なし」としてください。
4. 停止要因や再発防止効果を推定せず、議事録案の末尾に出席者確認欄を設けてください。

【出力】停止イベント/区分 | 日報上の事実 | 保全・品質記録 | 会議での仮説 | 決定/未決 | アクション | 担当/期限（記録どおり） | 根拠ID

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EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】会議=PM-2停止レビュー、11/3、参加=製造・保全／日報E-04=断紙、停止20分、記録「プレス部でウェブ切れ」／保全票M-9=センサー清掃を実施、原因判定なし／会議メモ=「張力変動の可能性、センサー状態を確認する」、担当=保全班、期限=11/10、決定欄には記載なし。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】E-04｜区分=断紙（日報）｜事実=プレス部でウェブ切れ、停止20分｜保全記録=M-9 センサー清掃、原因判定なし｜仮説=張力変動の可能性（会議発言）｜決定=記録なし｜アクション=センサー状態の確認、担当=保全班、期限=11/10｜原因は未確定。

TIPS

使うときのコツ

「原因候補」と「確認済み原因」、「会議での提案」と「決定事項」を別欄にしてください。

使う前に確認してください

停止と発言の同時発生だけで因果関係を断定しないでください。未承認の対策を作業指示や正式決定として配布しないでください。