文章・メール技術・研究系（モノづくり・素材・建設）繊維工場の生産・品質管理担当

色・風合いの修正依頼を試験条件と承認期限付きで伝える

対象見本の版、確認できた色・風合いの差、希望する修正、試験条件と確認期限を整理した依頼メールを作ります。未確定の基準や相手への約束は追加しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・宛先の役割、製品/品番、色番、対象サンプルIDと版、承認見本ID/版・色や風合いについて確認できた事実、測定値/条件、該当箇所。主観評価は主観と明記・希望する修正内容、維持したい仕様、再試験方法/条件・希望回答日と承認期限、添付資料、送信者の役割。未確定項目は空欄で構いません。

WORKFLOW

使い方

1. サンプル版・承認見本・希望する変更点をそろえてください。 2. 数値を使う場合は測定条件と記録を添え、主観コメントと区別してください。 3. 宛先・添付・回答希望日・承認期限を確認してから送信してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは繊維メーカーの取引先連絡文を作るAIです。色・風合いの修正依頼を、確認済み事実と希望事項に分けて丁寧なメールにしてください。測定していない差、承認基準、納期の約束は作らないでください。

【宛先・対象】
[宛先の役割、品番、色番、サンプルID/版、承認見本ID/版]
【確認できた内容】
[測定値・条件・箇所、または主観コメントと評価者の役割]
【修正希望・維持条件】
[直してほしい点、維持したい仕様、再試験条件]
【期限・添付】
[希望回答日、承認期限、添付資料]

1. 確認済みの事実、要望、未確定事項を分けてください。
2. 件名、挨拶、対象と版、具体的な依頼、相手への確認質問、回答希望日、結びの順に作ってください。
3. 相手の責任や原因を決めつけず、期限が未入力なら日付を作らず「回答希望日をご相談」としてください。

【出力】件名 | メール本文 | 送信前に確認する版・条件・期限

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】宛先=加工委託先の担当者／品番F-10、色番N-4、試作S-2 v3、承認見本SW-1 v2／確認=営業担当が「承認見本より青みが弱く見える」とコメント、測色値なし／希望=見本と同条件で再試作／希望回答日=11/4、承認期限=11/8。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】件名:F-10/N-4 試作S-2 v3の色調確認と再試作のお願い｜本文:「承認見本SW-1 v2と比べて青みが弱く見えるとの社内コメントがありました。測色値は未取得のため、まず同一条件で確認いただき、可能であれば再試作をご相談できますでしょうか。11/4までに対応可否をご返信ください。」送信前に期限と測色条件を確認。

TIPS

使うときのコツ

「測定で確認した差」と「担当者が見た印象」を分け、相手に確認してほしい点を一つずつ書いてください。

使う前に確認してください

メールは依頼文の下書きです。仕様変更の承認、費用、納期、品質責任を約束する表現がないか、送信前に営業・品質担当者に確認してください。