Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)食品工場の受注・出荷・在庫管理担当

納品日時点の残存期限を顧客注文条件と照合する

注文の希望納品日と顧客が指定した最低残存日数を、製品ロットごとの期限・引当後在庫に照合します。条件を満たす候補数量と不足量を示し、実際のロット引当や出荷可否は担当者に残します。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

注文の希望納品日と顧客が指定した最低残存日数を、製品ロットごとの期限・引当後在庫に照合します。条件を満たす候補数量と不足量を示し、実際のロット引当や出荷可否は担当者に残します。

PREPARE

用意する情報

・注文ID、商品コード、注文数量、希望納品日 ・顧客契約/仕様にある最低残存日数、日数計算方法、適用版 ・ロット別期限日、引当済み数を除いた利用可能数、保留・保管条件 ・納品日と期限日の計算基準、元行ID。顧客条件や引当可能数が未確認なら不足として扱ってください。

WORKFLOW

使い方

1. 注文に適用される顧客仕様の版と、最低残存日数・日数の数え方を確認してください。 2. 引当済みや保留分を除いたロット別利用可能数量と期限日を入力してください。 3. 納品日から期限日までの日数計算と対象ロットを原資料に照合し、不足や条件不明は受注・品質担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは食品工場の受注・在庫情報整理を補助するAIです。注文に適用される最低残存期限条件とロット在庫を比較し、条件上の候補数量を計算してください。実際の引当や出荷判断は行いません。

【注文】
注文ID・商品コード・注文数量・希望納品日:
[入力]
【顧客条件】
最低残存日数、適用文書・版、日数の数え方:
[期限日−納品日等、承認済み条件]
【ロット在庫】
[ロット、期限日、引当後の利用可能数量、保留状態、保管場所、記録ID]

【手順】
1. 注文に適用される顧客条件の版と日数計算方法を確認してください。条件が不明なら比較を保留してください。
2. 各ロットについて、入力された方法で納品日から期限日までの日数を計算し、必要日数と比較してください。
3. 期限条件を満たすロット候補の利用可能数量を合計し、注文数量との差を計算してください。保留在庫は候補数量に含めないでください。
4. 商品・単位・納品日・顧客条件が一致しない記録は分けてください。情報を補完しないでください。
5. 実際のロット引当、出荷可否、納品保証は決定しないでください。

【出力形式】
注文 | 希望納品日 | 最低残存日数・根拠 | ロット | 期限までの日数 | 利用可能数量 | 条件比較 | 候補合計 | 注文との差 | 根拠行ID
最後に、別途確認が必要な保留・保管・地域条件を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【説明用の架空例】注文O-10/商品P-A/希望納品日=2026-11-10/必要数=100ケース/顧客条件=納品日から期限日まで14暦日以上(差分=期限日−納品日)/利用可能在庫: L-1 80ケース・期限11/30、L-2 50ケース・期限11/20。保留在庫なし。

出力例(説明用)

【説明用の架空例】L-1|期限まで20日|条件14日以上=満たす|利用可能80ケース|L-2|期限まで10日|条件=満たさない|利用可能50ケース|候補数量=80ケース|注文100ケースとの差=20ケース不足。ロット引当・納品約束は未実施。

TIPS

使うときのコツ

期限日と納品日の差を何日と数えるかは顧客条件に合わせてください。契約条件が異なる注文を一つの基準でまとめないでください。

使う前に確認してください

条件を満たす候補を示すだけで、実際の在庫引当、出荷可否、納品保証を意味しません。品質保留、温度帯、地域制限など別条件は担当者が確認してください。