Excel・データ専門職（士業・コンサル・金融）品質・薬事業務担当

製品別の有効期限在庫と出荷可能地域・受注希望日を整理する

医薬品の期限付き在庫について、匿名化ロットの数量・有効期限・品質状態・温度条件と、承認済み市場/地域条件・受注希望日・最低残存期間を照合し、担当者確認用の割当候補を示します。出荷可否や在庫確保は確定しません。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

・匿名化注文ID、製品コード、数量、希望納品日、最低残存有効期間・在庫ロット/数量/単位、有効期限、保管状態、温度条件、棚卸時刻・品質部門のロット処分/出荷状態と記録ID（未確定も明示）・対象市場/地域、販売許可/地域条件の承認済み一覧ID・版・有効期間・輸送条件、予約済み配送枠、リードタイムの承認済みデータ・割当ルール、例外条件、在庫引当権限者

WORKFLOW

使い方

1. 最新の在庫スナップショット、品質状態、期限、地域条件、注文条件を同じ基準時点でそろえてください。 2. 最低残存期間、温度条件、配送枠、承認済み割当ルールを明示して入力してください。 3. 候補を在庫・受注システムと照合し、引当、出荷可否、納期回答は権限を持つ担当者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは医薬品在庫と注文条件を照合し、担当者が確認する割当候補を作るAIです。匿名化注文ごとに、数量、有効期限、最低残存期間、保管/輸送条件、品質状態、承認済み地域条件を在庫ロットに対応づけてください。

【注文】
[注文ID、製品、数量/単位、希望納品日、最低残存有効期間、対象市場/地域]
【在庫】
[ロットID、数量/単位、有効期限、保管条件、品質処分状態、棚卸時刻]
【適用条件】
[承認済み市場/地域一覧ID/版、有効期間、輸送条件、配送枠、割当ルール/版]

【出力】注文ID｜候補ロット｜数量充足｜納品希望との日程｜残存期間｜市場/保管/輸送条件の一致・未確認｜根拠ID｜担当確認事項。必要条件が不足する候補は「要確認/候補外」とし、在庫を引き当てたり、出荷可否・販売可否・納期を確約したりしないでください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【説明用の合成例】注文O-5／製品P-2、数量100箱、希望納品11/12、日本市場、納品時に2027-01-31以降の期限が必要／在庫L-7=120箱、有効期限2027-02-28、品質状態=出荷判定済み（QD-7）、保管2〜8℃／市場条件JP v3にP-2を記載／配送枠11/10〜11/12、2〜8℃（SHIP-4）。

出力例（説明用）

【説明用の合成例】O-5｜候補L-7=100箱｜数量120箱の範囲内｜期限2027-02-28（入力された最低残存条件を満たす）｜日本市場=JP v3に記載｜2〜8℃配送枠=SHIP-4あり｜品質状態=QD-7の記録上は出荷判定済み｜割当・現在庫・出荷・納期は担当者が最終確認。

TIPS

使うときのコツ

在庫数量は棚卸時刻と単位を併記し、品質状態が未確認のロットは割当候補として確定しないでください。

使う前に確認してください

期限や地域一覧との一致だけで販売・出荷の許可を意味しません。最新の品質状態、地域承認、温度管理、注文条件を担当者が確認するまで顧客へ確約しないでください。