Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)食品工場の品質管理・検査室担当

検査サンプル記録を承認済み採取計画と突合する

食品工場のロット別採取計画と検査・保管記録を照合し、記録上確認できる試料ID、採取時刻、検査結果、保管条件と欠落項目を一覧にします。未記録と未実施を区別します。

目安時間:10分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

食品工場のロット別採取計画と検査・保管記録を照合し、記録上確認できる試料ID、採取時刻、検査結果、保管条件と欠落項目を一覧にします。未記録と未実施を区別します。

PREPARE

用意する情報

・商品コード、製造ロット、採取計画の文書名・版・承認状態 ・計画上の採取時点、必要試料数、試験項目・方法・単位 ・サンプルID、採取時刻、結果、保管場所・温度と各記録の元行ID ・保管条件の基準。個人名や不要な機密情報を除いてください。

WORKFLOW

使い方

1. 対象ロットに適用される承認済み採取計画と、その版を確認してください。 2. 計画の採取時点・試料数・試験項目・保管条件と、ロットの実記録をPromptに貼り付けてください。 3. 出力の不足欄を原記録と照合し、未記録の理由や品質判断は品質責任者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは食品工場の品質記録整理を補助するAIです。採取計画と記録上の対応を確認し、製品の合否や出荷可否は判断しません。

【対象】
商品コード・製造ロット:
[商品コード、ロット]
承認済み採取計画:
[文書名、版、承認状態、採取時点、必要試料数、試験項目・方法・単位、保管条件]
サンプル・検査・保管記録:
[サンプルID、採取時刻、試験項目・結果、保管場所・温度、資料名・版・行ID]

【手順】
1. 計画の各採取時点・必要試料数・試験項目を行に分けてください。
2. 商品コード、ロット、試料ID、時点が一致する記録だけを対応づけてください。
3. 計画と記録を比較し、記録の有無・値・単位・保管条件を示してください。
4. 記録が提示されていない欄は「資料上未確認」とし、未実施や不適合と決めつけないでください。
5. 数値や状態を補わず、参照した文書版・行IDを付けてください。

【出力形式】
計画上の採取時点・必要数 | サンプルID・採取時刻 | 試験項目・結果・単位 | 保管条件・記録 | 根拠資料・行ID | 記載不足・要確認
最後に、品質担当者が確認する項目をまとめ、品質合否・出荷判断はこの照合では行わないと明記してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【架空の入力例】商品=スープA/ロット=F-2407/計画=QC-12 v2(承認済み)/計画=始業時・2時間後に各1検体、糖度測定、保管は2〜5℃。記録=S-01は08:00採取、糖度12.1%、冷蔵庫C1で4℃。S-02は10:00採取、糖度欄と保管場所欄が空欄。すべて説明用です。

出力例(説明用)

【説明用の架空例】始業時|計画1検体|S-01・08:00|糖度12.1%|保管C1・4℃|記録あり|2時間後|計画1検体|S-02・10:00|糖度=記録なし|保管場所=記録なし|記載不足あり。記録にないことだけから、検査や保管が未実施とは判断できません。

TIPS

使うときのコツ

記録が見つからない項目は「資料上未確認」としてください。検体IDが同じでも、ロットや採取時点が異なる記録を結び付けないでください。

使う前に確認してください

記録の欠落を検査未実施、規格逸脱、製品不適合と断定しないでください。製品の出荷可否・品質合否・安全性は判断せず、既存の品質管理手順に沿って責任者へ確認してください。