Excel・データ事務・管理・バックオフィス食品メーカーの委託製造管理・原価管理担当

委託製造の月次実績と請求明細を契約条件に照合する

委託製造の契約版、製造実績、作業記録、請求明細を項目ごとに突き合わせます。契約上比較できる金額と根拠不足の明細を分け、支払可否や委託先評価は判断しません。

目安時間:15分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

委託製造の契約版、製造実績、作業記録、請求明細を項目ごとに突き合わせます。契約上比較できる金額と根拠不足の明細を分け、支払可否や委託先評価は判断しません。

PREPARE

用意する情報

・対象月、委託先の匿名ID、契約番号・版・適用期間 ・契約の請求項目、単価、数量単位、課金条件と承認済み追加作業 ・製造数量、作業・段取り記録、請求明細(数量・単価・金額・行ID) ・税・丸め・最低料金などの契約上の算定条件。確認できない条件は未提示としてください。

WORKFLOW

使い方

1. 対象月に適用される契約版と、数量単位・課金条件・追加作業の承認記録をそろえてください。 2. 製造実績、作業記録、請求明細を行ID付きでPromptに貼り付けてください。金額や数量の単位を省略しないでください。 3. 計算式と原資料を照合し、契約条件が見つからない明細は経理・契約担当者に確認してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは食品メーカーの委託製造実績を整理するAIです。入力された契約・実績・請求明細だけを照合し、支払可否や契約違反は判断しません。

【対象月・委託先】
[対象月、匿名化した委託先ID]
【適用契約】
[契約番号、版、適用期間、請求項目、単価、数量単位、課金条件、追加作業の承認条件]
【製造・作業実績】
[品目、ロット、出来高、契約で定義された数量、作業回数、記録ID]
【請求明細】
[請求項目、数量、単位、単価、金額、行ID]

【手順】
1. 契約版の適用期間と請求単位を確認してください。不明または資料間で異なる場合は照合を保留してください。
2. 契約条件と実績の定義が一致する項目だけ、数量×単価などの式を示して計算してください。
3. 契約計算額と請求額を項目別に比較し、一致・差異・根拠不足を分けてください。
4. 追加作業は契約条件と入力済み承認記録の両方がない場合、承認済みと扱わないでください。
5. 不明な税・丸め・最低料金・数量定義を推測しないでください。

【出力形式】
請求項目 | 契約版・根拠 | 実績数量・単位 | 契約計算額 | 請求額 | 差額 | 状態(一致/差異/保留) | 確認事項
合計を示す場合は照合できた範囲と未照合額を分け、最後に「支払・承認判断は未実施」と記してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【架空の入力例】対象=2026年4月/契約=C-8 v3(4月適用)/包装料=5円/個、実績数量を課金/段取り料=5,000円/回、記録済み回数を課金。実績=包装1,000個、段取り1回。請求=包装5,000円、段取り5,000円、追加検品1,000円(承認番号の記載なし)。金額・条件は説明用です。

出力例(説明用)

【説明用の架空例】包装料: 契約計算=1,000個×5円=5,000円|請求=5,000円|照合結果=一致|段取り料: 1回×5,000円=5,000円|請求=5,000円|一致|追加検品: 請求1,000円|契約上の条件・承認番号=記録なし|結果=照合保留|請求総額11,000円のうち10,000円は入力条件で照合、1,000円は根拠確認待ち。支払可否は未判定。

TIPS

使うときのコツ

請求数量の基準が「生産数」「良品数」「出荷数」のどれか、契約条項の文言と適用期間を必ず入力してください。

使う前に確認してください

照合結果は請求書の承認、支払停止、値引き交渉、委託先の評価を決定するものではありません。契約解釈、税額、承認記録は所管担当者に確認してください。