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技術問い合わせを再現条件と試行済み確認で二次担当へ渡す

一次対応で解決しない技術事象を、二次担当が再現・切り分けしやすい形にする。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

一次対応で解決しない技術事象を、二次担当が再現・切り分けしやすい形にする。

PREPARE

用意する情報

匿名化した環境・影響版、再現前提、番号付き操作、期待結果と実結果、発生頻度、既に試した確認、ログの非機密要約

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。一次担当が再現手順を検証環境で試し、環境名・版・ログに秘密情報が含まれないことを確認してから引き継いでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサポート・システム担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「技術問い合わせを再現条件と試行済み確認で二次担当へ渡す」を作成してください。
【目的】
一次対応で解決しない技術事象を、二次担当が再現・切り分けしやすい形にする。

【必要な入力】
匿名化した環境・影響版、再現前提、番号付き操作、期待結果と実結果、発生頻度、既に試した確認、ログの非機密要約

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
観察事実と推測を分け、再現に必要な最小手順とまだ試していない確認を並べてください。ログ本文や顧客データを含めず、再現できない場合の追加質問を明記してください。

【出力形式】
環境・版/影響/再現手順/期待と実結果/発生頻度/試行済み確認/追加質問

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

環境: 検証版2.1; 手順: CSVを開く、文字コードUTF-8で保存; 期待: 日本語保持; 実際: 2回に1回文字化け; 顧客データなし

出力例(説明用)

再現条件: 版2.1、UTF-8 CSV; 発生: 2回に1回; 試行済み: 別ブラウザ未確認; 追加質問: OSと保存方法; 原因は未確定

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

本番ログ・アクセストークン・個人情報を貼らず、再現できた事実と推定原因を混同しないでください。