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既存のシステム図に説明ラベルと凡例を付ける

既存の構成図・業務図を読み手が追えるよう、要素名・矢印・凡例の説明案を作ります。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in PowerPoint
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

既存の構成図・業務図を読み手が追えるよう、要素名・矢印・凡例の説明案を作ります。

PREPARE

用意する情報

図の要素と接続関係の説明、対象読者、図の目的、略語一覧、公開範囲

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。原資料・公開条件・実際の表示環境と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 既存の構成図・業務図を読み手が追えるよう、要素名・矢印・凡例の説明案を作ります。

【入力】
図の要素と接続関係の説明、対象読者、図の目的、略語一覧、公開範囲
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
図にない構成や通信方向を追加せず、要素・接続の意味が不明な箇所を質問にしてください。読者の知識に応じて略語を展開し、機密情報は匿名化してください。

【出力形式】
図のタイトル/要素ラベル案/矢印の意味/凡例/要確認箇所/公開前確認

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

図: 利用者→Web画面→API→データベース。APIとDBの詳細は非公開。対象: 新入社員

出力例(説明用)

タイトル: 申請画面から記録保存まで
矢印: データの送信方向(図の説明に基づく)
API: 役割の説明は担当者確認後に追記
公開前: 内部構成の詳細を含めない

TIPS

使うときのコツ

要素名は図中と本文で同じ用語を使い、流れを色だけに依存させないようにしてください。

使う前に確認してください

ネットワーク構成や内部システム名など、攻撃に利用され得る情報を社外資料へ出さないでください。