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資料・プレゼン事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

業務手順をスライド用の流れに整理する

業務の開始条件・工程・分岐・完了条件を整理し、誤解の少ない図解構成にします。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in PowerPoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

業務の開始条件・工程・分岐・完了条件を整理し、誤解の少ない図解構成にします。

PREPARE

用意する情報

手順の現状、開始条件、工程と担当、分岐条件、完了条件、対象読者。

WORKFLOW

使い方

現行の手順を担当とともに列挙し、例外も別欄に書いてください。図にした後、現場担当者に流れを確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

業務手順を図解用に整理してください。入力にない工程や判断条件は追加せず、不明点を確認事項にしてください。
【開始条件】
【工程・担当】
【分岐条件】
【完了条件】
【対象読者】
出力は「図にする順序」「工程(番号/担当/入力/作業/出力)」「分岐」「例外・要確認」「スライド見出し案」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

開始:問い合わせ受信/工程:受付(サポート)→内容分類→回答案作成→担当確認→返信/分岐:契約判断を含む場合は責任者へ/完了:返信送信

出力例(説明用)

図にする順序:受付→内容分類→回答案作成→担当確認→返信。
工程(番号/担当/入力/作業/出力):
1/サポート(入力記載)/受信した問い合わせ/受付/受付記録。
2/未記載/受付記録/内容分類/分類結果。
3/未記載/分類結果/回答案作成/回答案。
4/未記載/回答案/担当確認/確認済み回答案。
5/未記載/確認済み回答案/返信/送信済み回答。
分岐:契約判断を含む場合は責任者へ確認。
例外・要確認:通常質問の確認者、責任者へ渡した後の手順は未記載。
スライド見出し案:問い合わせを分類し、確認してから返信する。

TIPS

使うときのコツ

図では矢印の向きと、分岐の「はい/いいえ」を明示してください。

使う前に確認してください

簡略化で承認や安全確認の工程を省かないでください。現場の正式手順と一致するか確認してください。