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受入検査の不適合を根拠付きで供給元へ照会する

受入検査で承認仕様との差が見つかり、検査根拠と回答期限を添えて供給元へ是正を求める。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受入検査で承認仕様との差が見つかり、検査根拠と回答期限を添えて供給元へ是正を求める。

PREPARE

用意する情報

承認済み仕様の条項、匿名化した品目・ロット識別子、検査値と判定基準、確認日、要求回答日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。品質担当が規格値・測定器・検査サンプルを原記録と照合し、購買責任者が依頼範囲を承認してから送信してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当・品質担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「受入検査の不適合を根拠付きで供給元へ照会する」を作成してください。
【目的】
受入検査で承認仕様との差が見つかり、検査根拠と回答期限を添えて供給元へ是正を求める。

【必要な入力】
承認済み仕様の条項、匿名化した品目・ロット識別子、検査値と判定基準、確認日、要求回答日

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
仕様と検査記録を一項目ずつ対応づけて事実のみを記載し、原因や責任を断定せず、隔離・再検査・是正計画など承認済みの回答項目を依頼してください。

【出力形式】
不適合項目/仕様根拠/検査結果/暫定封じ込めの確認/供給元への質問/回答期限

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

仕様: 厚さ1.0±0.1mm; ロットL-204; 検査値0.84mm; n=3; 回答期限6/20

出力例(説明用)

対象: ロットL-204; 根拠: 仕様1.0±0.1mm; 検査: 0.84mm(3点); 要確認: 出荷範囲と追加検査; 回答依頼: 対象範囲・封じ込め・原因調査予定; 期限6/20

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

不適合品の処置と出荷停止は担当権限者が決め、AIに責任判定や廃棄指示をさせないでください。