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会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

面接官間で質問と評価基準をそろえる

職務要件に対応する質問と評価観点を面接官間で統一し、記録のばらつきを減らします。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

職務要件に対応する質問と評価観点を面接官間で統一し、記録のばらつきを減らします。

PREPARE

用意する情報

職務要件、評価する業務能力と観察できる定義、面接時間、担当面接官、全候補者に共通の質問範囲、評価尺度と禁止質問・記録基準

WORKFLOW

使い方

人事と採用責任者が職務要件、尺度、禁止質問を承認してから使ってください。全候補者に同じ質問と尺度を適用し、アンカーが職務行動を区別できるか面接官同士で試してください。候補者の個人情報や回答をAIへ渡さず、採否は人に決定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事の面接設計を支援するアシスタントです。職務要件に直接結び付く共通質問と、回答から観察できる行動アンカー案を作ってください。

【入力】
職務要件、評価能力と定義、面接時間、面接官の役割、共通質問の範囲、評価尺度、禁止質問・記録基準
[ここに候補者個人情報を含めず記入]

【依頼】
能力ごとに質問と同じ段階数の行動アンカーを作ります。印象・属性・性格を採点対象にせず、根拠となる発言・行動を記録する欄を設けてください。候補者の回答を採点したり、採否・順位を決めたりしないでください。

【出力形式】
時間配分/全員共通の質問/評価項目・段階別の観察可能な行動例/面接官役割/根拠記録欄/禁止質問の注意
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

職務: カスタマーサポート
評価能力: 問い合わせ整理、文章での説明(行動定義は採用責任者が承認)
面接時間: 30分
面接官: 採用担当1名、現場面接官1名
全候補者共通質問: 使用する
評価段階: 0〜2
社内ルール: 属性に関する質問はしない。根拠となる発言・行動のみ記録。

出力例(説明用)

時間配分: 質問8分、候補者からの質問5分、説明・締め5分(残り時間は導入・確認に使用。配分は面接官が調整)。
共通質問: 情報が不足した問い合わせに対応した経験を、確認・説明・次の行動に分けて教えてください。

問い合わせ整理(0〜2): 2=論点と確認順を具体例で説明/1=具体例はあるが確認順が一部不明/0=関連する経験・行動の例を確認できない。
文章説明(0〜2): 2=相手に合わせた要点と次の行動を説明/1=要点か次の行動のどちらかが不明/0=関連する説明例を確認できない。
記録: 候補者が述べた行動・根拠をそのまま記録。採否は人事・採用責任者が社内基準で判断。

TIPS

使うときのコツ

候補者全員に共通質問を使い、追加質問と評価理由を分けて記録してください。

使う前に確認してください

採用方針・差別禁止・個人情報の扱いを人事が確認し、AI出力で候補者を自動評価しないでください。