会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

曖昧な会議の事前確認質問を作る

会議の目的や決定事項が曖昧なとき、招集者に確認する質問を優先度順にまとめます。

目安時間:4分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams、Copilot in OneNote
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

会議の目的や決定事項が曖昧なとき、招集者に確認する質問を優先度順にまとめます。

PREPARE

用意する情報

招集文や議題、会議で分かっていること、自分の役割、確認できる相手。

WORKFLOW

使い方

招集文を貼り、自分の役割を加えてください。質問は招集者に事前送付し、必要な資料を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議の事前確認質問を作ってください。共有された情報から推測で会議目的を補わず、参加判断や準備に必要な質問を優先してください。
【招集文・議題】
【分かっている背景】
【自分の役割】
出力は「必ず確認したい質問(最大3件)」「あると準備しやすい質問」「質問を送る短い文面」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

招集文:来週、今後の進め方を相談します。参加者:営業・開発/自分:開発担当

出力例(説明用)

必ず確認:会議後に決めたいことは何ですか。/事前に読む資料はありますか。
あるとよい:各案の比較を準備する必要がありますか。
文面:会議の準備のため、今回決めたい内容と事前資料の有無を教えていただけますか。

TIPS

使うときのコツ

回答の手間を減らすため、質問は会議の目的と準備に直結するものに絞ってください。

使う前に確認してください

会議相手の意図を決めつける表現を避けてください。公開前の機密議題は匿名化してください。