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最終移動日と承認済み基準から滞留在庫の確認候補を作る

品目ごとの最終移動日と在庫額を、社内の滞留期間基準に照らして確認対象化する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

品目ごとの最終移動日と在庫額を、社内の滞留期間基準に照らして確認対象化する。

PREPARE

用意する情報

匿名化品目ID、数量・在庫額、最終入出庫日、対象期間、承認済み滞留日数基準、除外品目ルール

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。在庫管理者が棚卸日・取引履歴・例外ルールを確認し、候補を現物と照合してから会計処理へ回してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当・在庫管理・経理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「最終移動日と承認済み基準から滞留在庫の確認候補を作る」を作成してください。
【目的】
品目ごとの最終移動日と在庫額を、社内の滞留期間基準に照らして確認対象化する。

【必要な入力】
匿名化品目ID、数量・在庫額、最終入出庫日、対象期間、承認済み滞留日数基準、除外品目ルール

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
基準日と閾値を明示し、未入力の最終移動日を古い日付と仮定しないでください。候補抽出と評価・処分判断を分け、季節品・予備品など除外規則を適用してください。

【出力形式】
品目ID/在庫数・額/最終移動日/経過日数/適用閾値/除外・要確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

基準日6/30; A在庫5個・最終移動3/1・閾値90日; B在庫2個・最終移動日なし

出力例(説明用)

A: 121日、閾値超過の確認候補; B: 最終移動日未登録で判定不可; 処分は行わない

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

滞留候補を廃棄・評価損と断定せず、重要予備品や季節需要の適用除外を確認してください。