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在庫と補充条件から発注確認候補を抽出する

在庫量・補充基準・調達期間から、確認が必要な品目を候補として整理します。

目安時間:7分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

在庫量・補充基準・調達期間から、確認が必要な品目を候補として整理します。

PREPARE

用意する情報

品目別在庫、補充点・安全在庫の定義、調達リードタイム、予定入出庫、確認日

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。数式・行数・抽出範囲を元データで再計算してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 在庫量・補充基準・調達期間から、確認が必要な品目を候補として整理します。

【入力】
品目別在庫、補充点・安全在庫の定義、調達リードタイム、予定入出庫、確認日
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
入力された補充基準だけで候補を計算し、基準がない品目は判定不能にしてください。需要予測や注文数量を作らず、在庫数と予定入庫の時点を明示してください。

【出力形式】
品目/現在庫/補充点/予定入庫/不足見込み/候補理由/担当確認事項

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

A: 在庫8、補充点10、入庫予定なし。B: 在庫12、補充点10、入庫予定5。基準値は社内承認済み

出力例(説明用)

A: 補充確認候補(在庫8<補充点10)
B: 現時点では候補外(在庫12)。予定入庫5の反映タイミングを確認

TIPS

使うときのコツ

販売見込みや季節性を考慮する場合は、承認済み予測値と基準日を追加してください。

使う前に確認してください

発注判断や数量は供給状況・契約・需要予測を確認する担当者が決めてください。