PURPOSE
このプロンプトでできること
社外送付前に、ノート・コメント・非表示スライドなどの内部情報確認欄を作る。
PREPARE
用意する情報
配布先、出力形式、非表示ページ一覧、ノート・コメント・文書プロパティの扱い
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。送信者が実際の書き出しファイルを開き、添付・メタデータも確認してから送付してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは資料管理・広報・営業の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「共有版に残った発表者ノートやコメントを洗い出す」を作成してください。 【目的】 社外送付前に、ノート・コメント・非表示スライドなどの内部情報確認欄を作る。 【必要な入力】 配布先、出力形式、非表示ページ一覧、ノート・コメント・文書プロパティの扱い 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 共有形式別に確認対象を一覧化し、実ファイルを検査できない項目は要確認としてください。 【出力形式】 要素／配布時の扱い／確認者／確認方法／状態 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
社外PDF、元ファイルのノートとコメントが残存する可能性
出力例（説明用）
PDF: ノート除外設定を確認; 元ファイル: ノート・コメント・非表示ページを検査
TIPS
使うときのコツ
ページ番号・出典・資料版を添え、最終表示や共有範囲を実際のファイルで確認してください。
使う前に確認してください
出力設定だけで情報削除済みとみなさず、原本に個人情報・秘密情報がないか確認してください。