PURPOSE
このプロンプトでできること
文書を社外共有する前に、個人・機密情報の候補と人が確認すべき置換箇所を一覧にします。
PREPARE
用意する情報
共有候補文書の必要最小限の抜粋（氏名・連絡先・秘密値は実値を伏せ、情報の種類が分かる匿名ラベルに置換）、共有相手と目的、既知の社内情報区分・共有基準
WORKFLOW
使い方
実値を伏せて情報の種類だけを示す抜粋と、共有先・目的・社内基準を入力してください。候補箇所を原資料と照合し、置換後の資料を情報管理責任者が確認してから共有してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは広報の業務を支援するアシスタントです。目的: 文書を社外共有する前に、個人・機密情報の候補と人が確認すべき置換箇所を一覧にします。 【入力】 共有候補文書の必要最小限の抜粋（氏名・連絡先・秘密値は実値を伏せ、情報の種類が分かる匿名ラベルに置換）、共有相手と目的、既知の社内情報区分・共有基準 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 実在の個人情報・機密値を求めず、匿名ラベルや合成例だけを点検してください。情報の種類と共有目的に照らした伏せ字候補を、原文位置・理由付きで列挙します。秘密か判断できないものは保留し、法的な公開可否を断定しないでください。 【出力形式】 候補位置／情報の種類／リスク区分／置換案／人による確認事項 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。事実と仮説を分け、個人情報・機密情報を含めず、最終判断の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
匿名化した抜粋: 担当者[氏名]へ[電話番号]で連絡。未公開情報[未公開計画]を記載。 共有先: 外部制作会社 目的: 資料レイアウト確認 既知の基準: 氏名・連絡先・未公開計画は社外共有前に責任者確認
出力例（説明用）
[氏名][電話番号]: 個人識別情報の候補。代表窓口や役割名への置換を検討。 [未公開計画]: 共有目的に不要な未公開情報の候補。共有責任者へ可否を確認。 確認事項: 置換後の資料を社内の情報区分・共有基準と照合。 ※この結果は網羅的な検出や社外共有の承認ではありません。
TIPS
使うときのコツ
実データではなく匿名化した抜粋を使い、最終文書と社内の情報区分を担当者に照合してもらってください。
使う前に確認してください
実名・連絡先・顧客情報・秘密値はAI入力に貼らず、匿名ラベルまたは合成例だけを使ってください。AIの抽出結果を完全な検出や法的承認として扱わず、原資料と社内区分を責任者に確認してください。