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グラフの元データ更新日と再現条件を記録する

グラフの出典ファイル・抽出条件・更新日・計算式を記録し、差し替えを追跡する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in PowerPoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

グラフの出典ファイル・抽出条件・更新日・計算式を記録し、差し替えを追跡する。

PREPARE

用意する情報

グラフ番号、元ファイル、抽出日、対象期間、フィルター、計算式、更新責任者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。資料担当に元ファイルの版とグラフの数値を再計算して一致を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ担当・企画・資料管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「グラフの元データ更新日と再現条件を記録する」を作成してください。
【目的】
グラフの出典ファイル・抽出条件・更新日・計算式を記録し、差し替えを追跡する。

【必要な入力】
グラフ番号、元ファイル、抽出日、対象期間、フィルター、計算式、更新責任者

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
各グラフを元データ条件へ対応づけ、未記録欄を明示してください。

【出力形式】
グラフ/データファイル/抽出日/対象期間/条件/更新者/確認日

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

グラフ5は月次CSV、抽出日は不明、対象は上期

出力例(説明用)

抽出日: 不明; 対象: 上期; フィルターと計算式は要確認

TIPS

使うときのコツ

ページ番号・出典・資料版を添え、最終表示や共有範囲を実際のファイルで確認してください。

使う前に確認してください

参照ファイルを見たと推測せず、機密データを共有可能な環境以外へ貼り付けないでください。