Excel・データ企画・マーケティング・広報技術・エンジニア系(IT・Web)

データに合うグラフと伝える要点を選ぶ

データの型と伝えたい比較に合わせてグラフ案を選び、軸・注記・読み取りの注意を整理します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

データの型と伝えたい比較に合わせてグラフ案を選び、軸・注記・読み取りの注意を整理します。

PREPARE

用意する情報

匿名化したデータ、列の定義、伝えたい比較・問い、閲覧者、表示上の制約。

WORKFLOW

使い方

列の意味、比較したいこと、見る人を入力してください。作成後に元データの単位と軸を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

目的に合うグラフ案を提案してください。提示データにない値は作らず、グラフで読める事実と注意点を分けてください。
【データ】
【列の定義】
【伝えたい問い】
【閲覧者】
【表示上の制約】
出力は「推奨グラフと理由」「軸・系列・単位」「見出し案」「読み取れる事実」「注記・避ける表現」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

データ:列=月/問合せ件数、単位=件、行=4月/20、5月/25、6月/15/問い:月ごとの件数比較/閲覧者:部門長

出力例(説明用)

推奨:縦棒グラフ(3か月の件数比較)
軸:横=月、縦=問合せ件数(件、0起点)
見出し:問合せ件数は5月に最多
事実:4月20件、5月25件、6月15件。
注記:3か月のみの比較で、原因は示さない。

TIPS

使うときのコツ

時系列の変化、構成比、相関など、伝えたい問いを先に決めてください。

使う前に確認してください

軸の切り取りや不適切な円グラフで差を誇張しないでください。データ量に合わない細分化は避けてください。