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グラフから説明の流れを作る

グラフの読み取りと限界を分け、背景・発見・示唆・次の確認の順で説明案を作ります。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in PowerPoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

グラフの読み取りと限界を分け、背景・発見・示唆・次の確認の順で説明案を作ります。

PREPARE

用意する情報

グラフまたはデータ、軸・指標の定義、期間・母数、聞き手、説明の目的。

WORKFLOW

使い方

グラフの軸・期間・集計対象を添えて依頼してください。スライドに載せる前に数値と解釈を別々に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

提示されたグラフ情報から説明の流れを作ってください。数値の観察と解釈を分け、原因はデータにない限り仮説として質問にしてください。
【グラフまたはデータ】
【軸・指標の定義】
【期間・母数】
【聞き手・目的】
出力は「背景」「観察できる発見(数値)」「示唆(仮説と明記)」「次に確認すること」「結論型タイトル」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

月別問合せ:4月20、5月25、6月15件/対象:4〜6月、全窓口/聞き手:部門会議/目的:次の分析を決める

出力例(説明用)

背景:4〜6月の問合せ件数を確認。
発見:4月20件、5月25件、6月15件。5月が最多で、6月は5月より10件少ない。
示唆:6月の減少要因はこのグラフだけでは不明。
次の確認:窓口別・問い合わせ種別を比較。
タイトル:問い合わせ件数は5月25件が最多、6月は15件。

TIPS

使うときのコツ

タイトルは「何がどうなったか」を書き、グラフの種類だけを見出しにしないようにしてください。

使う前に確認してください

一部期間のグラフから因果や恒常的傾向を断定しないでください。母数や定義を確認してください。