PURPOSE
このプロンプトでできること
提出物の様式、署名者、ファイル名、提出経路を締切前に確認する一覧を作る。
PREPARE
用意する情報
RFP提出物要件、様式、署名・押印ルール、締切、提出先、社内承認手順
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。提案管理者に最新版の公募要領と提出形式・時刻・タイムゾーンを照合してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは営業・提案管理・総務の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「提案提出物を様式・署名・締切ごとに管理する」を作成してください。 【目的】 提出物の様式、署名者、ファイル名、提出経路を締切前に確認する一覧を作る。 【必要な入力】 RFP提出物要件、様式、署名・押印ルール、締切、提出先、社内承認手順 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 要件記載の提出物をチェック表にし、提出先や署名者が不明なら要確認としてください。 【出力形式】 提出物/指定様式/署名要否/社内承認/ファイル名/期限 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
価格表PDF、提案書、署名済み誓約書; 締切8/20
出力例(説明用)
価格表PDF・提案書・誓約書; 署名者と承認者は要確認; 期限8/20
TIPS
使うときのコツ
承認済み条件・顧客合意・公開可能な根拠だけを使い、提示・約束の前に権限者へ確認してください。
使う前に確認してください
提出を完了したとAIに判定させず、法的宣誓・署名は権限者が行ってください。