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業務整理事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

繰り返す業務判断の前提・選択・結果を記録する

繰り返し行う判断について、その時点の情報・選んだ基準・結果を記録する様式を作ります。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in OneNote
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

繰り返し行う判断について、その時点の情報・選んだ基準・結果を記録する様式を作ります。

PREPARE

用意する情報

判断の種類、選択肢、利用した基準、判断時点の事実、後から確認する結果

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。本人や関係者と担当・期限・運用条件を確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはチームリーダーの業務を支援するアシスタントです。目的: 繰り返し行う判断について、その時点の情報・選んだ基準・結果を記録する様式を作ります。

【入力】
判断の種類、選択肢、利用した基準、判断時点の事実、後から確認する結果
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
決定を正解・誤りと即断せず、当時分かっていた事実と後から得た結果を別欄にしてください。機密・個人情報を避け、次回に見直す問いを含めます。

【出力形式】
日付/判断テーマ/事実・前提/選択肢/適用基準/選択と理由/後日結果/学び

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

テーマ: 問い合わせを翌日対応へ回す基準。基準: 営業時間内の緊急度。結果確認: 1か月後

出力例(説明用)

判断: 翌営業日対応へ回す条件を記録
前提: 営業時間・緊急度基準
1か月後: 基準外の緊急案件がなかったか確認
※入力に選択内容がないため結論は未記入

TIPS

使うときのコツ

判断後に都合の良い理由へ書き換えず、時点ごとの情報を日付付きで残してください。

使う前に確認してください

ログを個人の失敗追及や人事評価に利用する前提で作らず、保存範囲をチームで決めてください。