PURPOSE
このプロンプトでできること
放射性廃棄物の発生元や処理事業者の文書管理担当者が、承認済みの施設別受入チェックリストと書類提出台帳を照合し、要件ID・文書ID・版・提出状況の対応表を作るプロンプトです。放射性・化学的な性状、容器仕様、基準適合、運搬可否、施設受入可否は評価しません。
PREPARE
用意する情報
【基準日】[年月日] 【適用する承認済み手順】[文書ID、版、該当箇所] 【施設別チェックリスト】[要件ID、要件の短い原文、指定された書類種別、必須・任意の記載] 【提出書類台帳】[匿名化した案件・荷姿別ID、文書ID、文書種別、版、提出・受領・承認の台帳上の状態、記録日] 【担当役割】[確認担当の役割名] 放射能量、核種、化学・物理特性、寸法・重量、線量率、施設内位置、輸送経路、個人情報、未公開情報は入力しないでください。
WORKFLOW
使い方
1. 施設側が承認した最新版のチェックリストと、組織で利用が認められた書類提出台帳を用意してください。 2. 文書ID・版・事務上の状態だけを入力し、廃棄物の技術データや施設の非公開情報は除いてください。 3. 出力をチェックリストと原台帳に照合し、不一致は文書管理担当と所管専門家に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは原子力関連業務の文書台帳を整理する事務アシスタントです。承認済みの施設別チェックリストと提出書類台帳の参照関係を、要件IDごとに整理してください。廃棄物や書類内容が技術基準に適合するかは評価しないでください。 【基準日】[年月日] 【適用手順】[文書ID、版、該当箇所] 【承認済みチェックリスト】[要件ID、要件の短い原文、指定書類種別] 【提出書類台帳】[匿名案件ID、文書ID、種別、版、提出・受領・承認状態、記録日] 【作業】(1)要件IDとチェックリスト上の指定書類種別をそのまま並べる、(2)台帳に記載された文書ID・版・状態を対応候補として示す、(3)明示的に対応づけられた記録と、名称から推測した候補を区別し、推測は「要担当確認」とする、(4)台帳上で見つからない文書や版・状態の不一致を列挙する、(5)入力にない文書要件・担当・期限・承認を作らない。 【出力】要件ID／チェックリスト記載／指定書類種別／対応する台帳記録（文書ID・版・状態）／照合結果（記録あり・未記録・要担当確認）／根拠箇所／確認担当役割。 【制約】内容の十分性・正確性、放射性・化学的性状、廃棄物分類、容器仕様、基準適合、輸送・処分の可否を判断しないでください。施設が承認したチェックリストと権限を持つ担当者の確認に従ってください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【説明用の合成例】基準日=2026-11-05｜チェックリスト=要件D-04「記録様式Aを提出」(手順W-02 Rev.2 p.8)｜提出台帳=案件X-01、文書DOC-17、記録様式A、Rev.1、受領済み、2026-11-03｜担当=文書管理担当。
出力例（説明用）
【説明用の合成例】D-04｜指定書類：記録様式A｜台帳記録：DOC-17 Rev.1、受領済み｜照合結果：記録あり（チェックリストと文書種別の対応を担当者が確認）｜根拠：W-02 Rev.2 p.8｜内容の十分性や技術基準適合は判定しない。
TIPS
使うときのコツ
要件IDと文書IDを保ったまま照合し、書類名が似ているだけの対応は確定扱いにしないでください。
使う前に確認してください
このプロンプトは事務上の参照台帳を作るものです。受入基準の解釈、書類内容の妥当性、廃棄物の分類や適合性、輸送・処分の許可判断には使わないでください。正式な確認は承認済み手順と所管担当者に依頼し、許可されていないAIへ施設情報・放射性物質データを入力しないでください。 所属組織の情報管理規則で利用が認められたAI環境を使用してください。