会議業務横断・マネジメントプロジェクト担当

キックオフで目的・役割・進め方の合意を作る

プロジェクト開始時に、参加者が同じ前提で動ける目的・役割・運用ルールを確認します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

プロジェクト開始時に、参加者が同じ前提で動ける目的・役割・運用ルールを確認します。

PREPARE

用意する情報

プロジェクト背景、目的と成果物、対象範囲、関係者と役割、期限、既知の制約

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。確定事項は参加者の明示的な合意と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当の業務を支援するアシスタントです。目的: プロジェクト開始時に、参加者が同じ前提で動ける目的・役割・運用ルールを確認します。

【入力】
プロジェクト背景、目的と成果物、対象範囲、関係者と役割、期限、既知の制約
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
進捗報告の羅列ではなく、目的・対象外・責任範囲・意思決定方法の合意を中心にしてください。入力で決まっていない点は会議で選ぶ質問に変えます。

【出力形式】
会議で確認する合意項目/質問/成果物/決定者・相談先/未決の記録

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

目的: 問い合わせフォーム刷新。対象: Webフォーム。対象外: 顧客DB移行。公開は9月。責任者未定

出力例(説明用)

合意確認: 成果物はWebフォーム刷新、顧客DB移行は対象外。
会議で決める: 変更承認者、公開判定者、チーム間連絡方法。
成果: 役割一覧と対象範囲の確認

TIPS

使うときのコツ

会議後に合意を1ページで共有し、新しい要望が出た場合の変更手順も記録してください。

使う前に確認してください

役割・承認権限を推測して割り当てず、参加者の合意を記録してください。