会議業務横断・マネジメントチームリーダー

会議の目的から時間配分付きアジェンダを作る

会議時間と決めるべきことをもとに、準備物と時間配分を含む進行案を作ります。

目安時間:5分難易度:中級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

会議時間と決めるべきことをもとに、準備物と時間配分を含む進行案を作ります。

PREPARE

用意する情報

会議の目的、参加者と役割、所要時間と終了時刻、決めたいこと、必須の決定条件、短縮・延期できる議題と条件、事前資料、その他の制約

WORKFLOW

使い方

目的、必須決定条件、終了時刻、延期可能な議題を入力してください。会議主催者が決定権者と延期条件を確認し、参加者へ事前共有してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議の目的と決めたいことから、所要時間内に収まるアジェンダを作ってください。

【入力】
会議の目的:
参加者と役割:
所要時間・終了時刻:
決めたいこと:
必須の決定条件:
短縮・延期できる議題と条件:
事前資料・制約:
[ここに入力]

【依頼】
時間配分の合計を所要時間内に収め、決定事項と情報共有を分けてください。各議題に必須条件と短縮・延期条件を反映し、必須条件が満たせない場合は決定を急がず「未決」とする案を示してください。超過しそうな場合の短縮・延期の順序と、終了時刻で会議を終える場合の扱いも示してください。延期可否や決定権者は入力にない限り推測しないでください。

【出力形式】
時間/議題/進行方法/期待する成果/担当(不明は未定)/短縮・延期条件
最後に「超過時の分岐」「事前準備」「要確認」を記載してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

目的: 新機能の試験導入日を決める。参加: 開発・営業・サポート。時間: 30分、10:00終了。必須条件: 公開可否の確認担当と必要条件を確認する。延期可能: 参考事例の共有。資料: 進捗一覧。

出力例(説明用)

0–5分|目的・進捗確認|前提をそろえる|未確認条件一覧|担当未定
5–20分|公開条件と確認担当|必須条件を確認|条件の充足状況|決定権者は要確認
20–27分|試験導入日の選択肢|条件が満たされる場合のみ比較|候補または未決理由|担当未定
27–30分|決定・未決と対応の読み返し|確認|次の確認事項|担当未定
超過時: 参考事例の共有を資料へ移す。必須条件が確認できなければ日付は未決とし、次の判断方法を確認する。10:00で終了。

TIPS

使うときのコツ

各議題の成果を「決定」「確認」「共有」のどれかで書くと、時間超過時に順序を判断しやすくなります。

使う前に確認してください

必須条件や安全・法務上の確認を時間短縮のために省かず、延期や決定をAIに確定させないでください。