PURPOSE
このプロンプトでできること
標準手順から外れる申請について、申請者の希望・適用規程・期限・影響・承認者を一件ごとにまとめる。
PREPARE
用意する情報
匿名化した申請内容、現行規程と条項、例外を希望する期間、業務理由、影響・代替統制案、承認権限表
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。規程管理者が適用版と権限表を確認し、申請者・承認者に理由と代替統制を記録してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは総務・人事・業務管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「社内規程の例外申請を条件・根拠・承認欄に整理する」を作成してください。 【目的】 標準手順から外れる申請について、申請者の希望・適用規程・期限・影響・承認者を一件ごとにまとめる。 【必要な入力】 匿名化した申請内容、現行規程と条項、例外を希望する期間、業務理由、影響・代替統制案、承認権限表 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 規程の記載と申請者の説明を分け、例外の可否を判断しないでください。不足資料、期間、影響、代替統制、承認すべき役割を確認欄として整理してください。 【出力形式】 申請事項/規程条項/希望期間/理由/影響と代替統制/不足情報/承認者・決定欄 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
規程: 事前申請が必要; 申請: 緊急保守のため事後申請を希望; 期間: 1回のみ; 代替統制案: 作業後に二者確認
出力例(説明用)
確認事項: 規程条項と緊急扱いの定義; 理由: 緊急保守(申請者申告); 代替統制案: 二者確認; 可否・承認者: 規程責任者が判断
TIPS
使うときのコツ
送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。
使う前に確認してください
AIの整理を承認と扱わず、労務・契約・安全に関わる例外は権限者と専門部署の審査を通してください。