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社内規程の例外申請を条件・根拠・承認欄に整理する

標準手順から外れる申請について、申請者の希望・適用規程・期限・影響・承認者を一件ごとにまとめる。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

標準手順から外れる申請について、申請者の希望・適用規程・期限・影響・承認者を一件ごとにまとめる。

PREPARE

用意する情報

匿名化した申請内容、現行規程と条項、例外を希望する期間、業務理由、影響・代替統制案、承認権限表

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。規程管理者が適用版と権限表を確認し、申請者・承認者に理由と代替統制を記録してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは総務・人事・業務管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「社内規程の例外申請を条件・根拠・承認欄に整理する」を作成してください。
【目的】
標準手順から外れる申請について、申請者の希望・適用規程・期限・影響・承認者を一件ごとにまとめる。

【必要な入力】
匿名化した申請内容、現行規程と条項、例外を希望する期間、業務理由、影響・代替統制案、承認権限表

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
規程の記載と申請者の説明を分け、例外の可否を判断しないでください。不足資料、期間、影響、代替統制、承認すべき役割を確認欄として整理してください。

【出力形式】
申請事項/規程条項/希望期間/理由/影響と代替統制/不足情報/承認者・決定欄

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

規程: 事前申請が必要; 申請: 緊急保守のため事後申請を希望; 期間: 1回のみ; 代替統制案: 作業後に二者確認

出力例(説明用)

確認事項: 規程条項と緊急扱いの定義; 理由: 緊急保守(申請者申告); 代替統制案: 二者確認; 可否・承認者: 規程責任者が判断

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

AIの整理を承認と扱わず、労務・契約・安全に関わる例外は権限者と専門部署の審査を通してください。