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承認済みルールからFAQ回答を作る

提供された社内ルールや公開済み案内だけを根拠に、問い合わせへの回答と不足情報をまとめます。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

提供された社内ルールや公開済み案内だけを根拠に、問い合わせへの回答と不足情報をまとめます。

PREPARE

用意する情報

問い合わせ、回答の根拠となる承認済み文書の該当箇所、回答対象者。

WORKFLOW

使い方

承認済み文書から該当箇所だけ抜き出し、問い合わせと一緒に渡してください。回答案を原文と照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み情報だけを根拠に問い合わせへの回答案を作ってください。根拠に答えがない場合は推測せず「確認が必要」とし、問い合わせ者への追加質問または担当窓口への確認事項を示してください。
【問い合わせ】
【承認済みルール・案内:該当箇所のみ】
【対象者】
出力は「回答案」「根拠」「未確認事項」の順にしてください。根拠の文言を短く示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

問い合わせ:経費精算の申請期限はいつですか。/ルール:出張経費は帰着後10営業日以内に申請。/対象:出張者

出力例(説明用)

回答案:出張経費は、帰着後10営業日以内に申請してください。
根拠:共有されたルールに「帰着後10営業日以内」と記載。
未確認事項:この期限が適用される出張の範囲や例外は、資料に記載されていません。

TIPS

使うときのコツ

ルールに版や適用日がある場合は、その情報も一緒に確認してください。

使う前に確認してください

規程の最新版と対象範囲を確認してください。資料にない例外や権利義務をAIに判断させないでください。