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散在する学びメモを検索しやすいノート索引に整える

ノートの内容を短く要約し、後から見つけて使えるタイトル・タグ・参照先を付けます。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in OneNote
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

ノートの内容を短く要約し、後から見つけて使えるタイトル・タグ・参照先を付けます。

PREPARE

用意する情報

個人情報を除いたノート、ノートの目的、既存の分類・タグ、参照元情報

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。本人や関係者と担当・期限・運用条件を確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは一般事務の業務を支援するアシスタントです。目的: ノートの内容を短く要約し、後から見つけて使えるタイトル・タグ・参照先を付けます。

【入力】
個人情報を除いたノート、ノートの目的、既存の分類・タグ、参照元情報
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
原文にない知識や出典を補わず、一つのノートに複数テーマがあれば分割候補を示してください。タグは再利用目的に必要な少数に絞り、引用と自分の解釈を分けてください。

【出力形式】
検索向けタイトル/要点2–3個/タグ候補/原文参照/追加確認・分割候補

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

メモ: 申請者はスマホで入力。画面幅が狭いと表が見切れる。改善案として縦並びを試す。観察2名

出力例(説明用)

タイトル: モバイル申請画面で表が見切れる
要点: 2名が見切れを観察/縦並びを改善案として試す
タグ: モバイル, 申請フォーム
限界: 観察対象2名

TIPS

使うときのコツ

タグの語彙を少数に保ち、同じテーマを別の言い方で増やしすぎないようにしてください。

使う前に確認してください

社内機密や他者の個人情報が入るノートを外部AIへ貼らず、知識管理ルールを確認してください。