文章・メール事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

長いメールスレッドから決定事項を抜き出す

メールのやり取りから決定、担当、期限、未決事項を分けて短く整理します。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

メールのやり取りから決定、担当、期限、未決事項を分けて短く整理します。

PREPARE

用意する情報

匿名化したメール本文、対象期間や対象範囲(任意)。

WORKFLOW

使い方

関係者名を役割名などに置き換え、メール本文を貼り付けてください。結果を元のスレッドと照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

以下のメール記録だけを根拠に要点を整理してください。【対象期間・範囲:任意】が指定された場合はその範囲に絞り、指定がなければ記録全体を対象にしてください。推測で担当者や期限を補わず、不明は「未記載」としてください。
【メール記録:匿名化して貼り付け】
【対象期間・範囲:任意】
出力は「決定事項」「対応事項(内容/担当/期限)」「未決・確認事項」の3見出しにしてください。重複した発言はまとめ、各項目に根拠となる日付または発言者を短く添えてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

6/3 田中:初稿を6/7までに共有します。/6/4 佐藤:構成はA案で進めましょう。/6/6 田中:初稿は明日共有します。

出力例(説明用)

決定事項:A案で進行(6/4 佐藤)
対応事項:初稿共有/田中/6/7
未決・確認事項:なし

TIPS

使うときのコツ

長いスレッドは期間を区切ると、古い決定と最新の変更を見分けやすくなります。

使う前に確認してください

メールには個人情報や機密情報が含まれやすいため、必要箇所だけ匿名化して使ってください。AIの要約を正式な合意記録として扱う前に確認してください。