PURPOSE
このプロンプトでできること
審査中の文書差替えで旧版へ承認が残らない状態遷移を設計する。
PREPARE
用意する情報
文書ID、版番号、承認状態、差替えイベント、再審査規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、文書管理/ワークフロー担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは文書管理/ワークフロー担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「文書版が更新された後に古い版の承認待ちを無効化する」を作成してください。 【目的・利用場面】 審査中の文書差替えで旧版へ承認が残らない状態遷移を設計する。 【必要な入力】 文書ID、版番号、承認状態、差替えイベント、再審査規則 【入力欄】 文書ID、版番号、承認状態、差替えイベント、再審査規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 設定・ログの事実と設計案を区別し、破壊的な処理や本番操作を提案・実行しないでください。成功・失敗条件とロールバック確認を明記してください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 旧承認の無効条件、新版ルート、監査記録 【制約】 本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
v2承認中にv3をアップロード
出力例(説明用)
v2の承認を無効化しv3を再審査へ|自動確定せず履歴を残す
TIPS
使うときのコツ
入力・出力の境界、失敗条件、再実行の影響、復旧責任者をテスト環境で確認してください。
使う前に確認してください
本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。