自動化事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

文書版が更新された後に古い版の承認待ちを無効化する

審査中の文書差替えで旧版へ承認が残らない状態遷移を設計する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

審査中の文書差替えで旧版へ承認が残らない状態遷移を設計する。

PREPARE

用意する情報

文書ID、版番号、承認状態、差替えイベント、再審査規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、文書管理/ワークフロー担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは文書管理/ワークフロー担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「文書版が更新された後に古い版の承認待ちを無効化する」を作成してください。

【目的・利用場面】
審査中の文書差替えで旧版へ承認が残らない状態遷移を設計する。

【必要な入力】
文書ID、版番号、承認状態、差替えイベント、再審査規則

【入力欄】
文書ID、版番号、承認状態、差替えイベント、再審査規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
設定・ログの事実と設計案を区別し、破壊的な処理や本番操作を提案・実行しないでください。成功・失敗条件とロールバック確認を明記してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
旧承認の無効条件、新版ルート、監査記録

【制約】
本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

v2承認中にv3をアップロード

出力例(説明用)

v2の承認を無効化しv3を再審査へ|自動確定せず履歴を残す

TIPS

使うときのコツ

入力・出力の境界、失敗条件、再実行の影響、復旧責任者をテスト環境で確認してください。

使う前に確認してください

本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。