PURPOSE
このプロンプトでできること
各自動処理の影響と誤り時の損失に基づき、自動実行・人の確認・禁止を整理します。
PREPARE
用意する情報
自動化する処理、入力の不確実性、外部への影響、誤処理時の影響、承認者、記録要件
WORKFLOW
使い方
業務責任者が処理ごとの影響、取消可能性、誤り時の損失を整理して使ってください。自動実行・人の承認・禁止の境界を法務・セキュリティ等の担当者と承認し、実際の権限設定へ反映する前にテストしてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善の業務を支援するアシスタントです。目的: 各自動処理の影響と誤り時の損失に基づき、自動実行・人の確認・禁止を整理します。 【入力】 自動化する処理、入力の不確実性、外部への影響、誤処理時の影響、承認者、記録要件 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 業務責任者が指定した基準に基づき処理を分類し、基準がない場合は人の承認が必要な候補として保留してください。取消不能な処理や権利・金銭への影響を自動実行可能と断定しないでください。 【出力形式】 処理／影響／自動実行可否／人の確認条件／承認者／取消・記録方法／根拠 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
処理: 問合せを分類。社内下書き保存。処理: 顧客への返金。承認基準は未策定
出力例（説明用）
問合せ分類案: 人が確認してから確定する案 下書き保存: 内部のみなら自動候補、権限確認が必要 返金: 基準未策定のため自動実行不可・承認ルールを要定義
TIPS
使うときのコツ
処理単位で分類し、低リスクから始めて誤作動と監査記録を定期確認してください。
使う前に確認してください
承認境界は業務責任者・法務・セキュリティ担当が決定し、AI案を権限設定へ直結させないでください。