自動化事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

購買申請の金額・費目・部署別承認経路を表にする

既存承認規則から自動ルーティング条件と規則外保留を整理する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

既存承認規則から自動ルーティング条件と規則外保留を整理する。

PREPARE

用意する情報

金額帯、費目、部署、承認者規則、例外規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、購買運用/業務設計に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買運用/業務設計の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「購買申請の金額・費目・部署別承認経路を表にする」を作成してください。

【目的・利用場面】
既存承認規則から自動ルーティング条件と規則外保留を整理する。

【必要な入力】
金額帯、費目、部署、承認者規則、例外規則

【入力欄】
金額帯、費目、部署、承認者規則、例外規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
設定・ログの事実と設計案を区別し、破壊的な処理や本番操作を提案・実行しないでください。成功・失敗条件とロールバック確認を明記してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
条件表、承認経路、複数条件衝突、手動確認

【制約】
本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

備品5万円、規則は3万円以上で部長承認

出力例(説明用)

経路候補: 部長承認|費目例外は規則担当確認

TIPS

使うときのコツ

入力・出力の境界、失敗条件、再実行の影響、復旧責任者をテスト環境で確認してください。

使う前に確認してください

本番実行、資格情報・権限変更、外部送信は行わず、承認者がテスト検証してください。