PURPOSE
このプロンプトでできること
更新時の旧版利用を許す移行期間があるか確認し、旧版終了の判定条件を示す。
PREPARE
用意する情報
新旧版、施行日、配布先、旧版回収、移行規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、文書管理／業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは文書管理／業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「作業手順の二つの版が同時に使われる期間と終了条件を決める」を作成してください。 【目的・利用場面】 更新時の旧版利用を許す移行期間があるか確認し、旧版終了の判定条件を示す。 【必要な入力】 新旧版、施行日、配布先、旧版回収、移行規則 【入力欄】 新旧版、施行日、配布先、旧版回収、移行規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 同時利用条件、終了日、回収対象、承認質問 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
新手順11/1施行、旧版回収日は未定
出力例（説明用）
新手順施行: 11/1｜旧版併用終了日: 未設定｜回収責任者: 未設定（切替前に指定）
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。