PURPOSE
このプロンプトでできること
利用者に公開できる承認済み操作手順を、画面名と行動順が分かる短い案内にする。
PREPARE
用意する情報
公開承認済み画面名・操作手順・前提条件、利用者の開始状態、完了を確認できる表示、問い合わせ先
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。公開用の現行手順と実画面を担当者が照合し、権限別の画面差や更新日を確認してから公開してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはカスタマーサポート・プロダクト担当・広報の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み業務手順を利用者向けの操作説明にする」を作成してください。 【目的】 利用者に公開できる承認済み操作手順を、画面名と行動順が分かる短い案内にする。 【必要な入力】 公開承認済み画面名・操作手順・前提条件、利用者の開始状態、完了を確認できる表示、問い合わせ先 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 手順を開始前・操作順・完了確認に組み直し、画面にないボタン名や成功条件を作らないでください。利用者の権限・分岐が異なる場合は対象外条件を明示してください。 【出力形式】 対象者・開始条件/番号付き操作/完了確認/できない場合の確認先/参照版 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
対象: 申請者; 条件: 下書き保存済み; 手順: 申請一覧を開き、対象行の「提出」を選ぶ; 完了表示: 受付番号
出力例(説明用)
1 申請一覧を開く 2 対象行を確認して「提出」を選ぶ 3 受付番号が表示されたら完了; ボタンが見えない場合は管理担当へ確認
TIPS
使うときのコツ
送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。
使う前に確認してください
手順例に実在利用者のデータを使わず、画面や権限が変わった場合は説明を再確認してください。