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承認済み業務手順を利用者向けの操作説明にする

利用者に公開できる承認済み操作手順を、画面名と行動順が分かる短い案内にする。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

利用者に公開できる承認済み操作手順を、画面名と行動順が分かる短い案内にする。

PREPARE

用意する情報

公開承認済み画面名・操作手順・前提条件、利用者の開始状態、完了を確認できる表示、問い合わせ先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。公開用の現行手順と実画面を担当者が照合し、権限別の画面差や更新日を確認してから公開してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサポート・プロダクト担当・広報の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み業務手順を利用者向けの操作説明にする」を作成してください。
【目的】
利用者に公開できる承認済み操作手順を、画面名と行動順が分かる短い案内にする。

【必要な入力】
公開承認済み画面名・操作手順・前提条件、利用者の開始状態、完了を確認できる表示、問い合わせ先

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
手順を開始前・操作順・完了確認に組み直し、画面にないボタン名や成功条件を作らないでください。利用者の権限・分岐が異なる場合は対象外条件を明示してください。

【出力形式】
対象者・開始条件/番号付き操作/完了確認/できない場合の確認先/参照版

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象: 申請者; 条件: 下書き保存済み; 手順: 申請一覧を開き、対象行の「提出」を選ぶ; 完了表示: 受付番号

出力例(説明用)

1 申請一覧を開く 2 対象行を確認して「提出」を選ぶ 3 受付番号が表示されたら完了; ボタンが見えない場合は管理担当へ確認

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

手順例に実在利用者のデータを使わず、画面や権限が変わった場合は説明を再確認してください。