業務整理業務横断・マネジメント業務設計

部門横断の依頼に受け渡し完了と差戻し条件を付ける

依頼を送っただけで完了とせず、受信側が受理・不足返却できる条件を定める。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

依頼を送っただけで完了とせず、受信側が受理・不足返却できる条件を定める。

PREPARE

用意する情報

受渡資料、送受信者、必要項目、受理基準、差戻し期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務設計/チームリーダーに原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務設計/チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「部門横断の依頼に受け渡し完了と差戻し条件を付ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
依頼を送っただけで完了とせず、受信側が受理・不足返却できる条件を定める。

【必要な入力】
受渡資料、送受信者、必要項目、受理基準、差戻し期限

【入力欄】
受渡資料、送受信者、必要項目、受理基準、差戻し期限
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
送付物、受理確認、差戻し理由、再送担当

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

経理へ精算依頼、領収書は添付、案件番号が欠落

出力例(説明用)

受理保留: 案件番号|差戻し後の再送責任を明記

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。