PURPOSE
このプロンプトでできること
不足情報による往復を減らすため、依頼の受付フォームに必要な項目を定義します。
PREPARE
用意する情報
依頼の種類、受付後の判断・作業、依頼者、必要な優先度条件、現行の差し戻し理由
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。本人や関係者と担当・期限・運用条件を確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善の業務を支援するアシスタントです。目的: 不足情報による往復を減らすため、依頼の受付フォームに必要な項目を定義します。 【入力】 依頼の種類、受付後の判断・作業、依頼者、必要な優先度条件、現行の差し戻し理由 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 各項目が何の判断・作業に必要かを説明し、任意・必須を分けてください。不要な個人情報を集めず、受付後の責任者・期限を入力者だけに決めさせない設計にします。 【出力形式】 項目／必須性／入力例／利用目的／入力規則／受付後の担当・確認 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
依頼種類: チラシ修正。必要情報: 元ファイル、修正箇所、希望日、公開場所。現状の不備: 修正指示が曖昧
出力例（説明用）
必須: 元ファイル、修正箇所、用途・公開場所。 希望日は任意の希望として収集し、確定納期は受付担当が返答。 除外: 個人の住所など作業に不要な情報
TIPS
使うときのコツ
実際の依頼と差し戻し記録を少数確認し、受付後に使われない項目は追加しません。
使う前に確認してください
従業員データの収集範囲・閲覧権限・保持期間を社内規程に合わせてください。