業務整理業務横断・マネジメントナレッジ管理

引継ぎ相手が知らない略語・略称を手順から拾う

部署外の受け手が理解できない用語を正式名称・確認先付きで一覧化する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

部署外の受け手が理解できない用語を正式名称・確認先付きで一覧化する。

PREPARE

用意する情報

手順書、受け手役割、略語一覧、承認済み定義

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、ナレッジ管理/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはナレッジ管理/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「引継ぎ相手が知らない略語・略称を手順から拾う」を作成してください。

【目的・利用場面】
部署外の受け手が理解できない用語を正式名称・確認先付きで一覧化する。

【必要な入力】
手順書、受け手役割、略語一覧、承認済み定義

【入力欄】
手順書、受け手役割、略語一覧、承認済み定義
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
略語、初出、定義、確認先

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

手順に「RMA」だけ、定義表なし

出力例(説明用)

RMA|定義未確認|所有部署へ確認して初出時に説明

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。