PURPOSE
このプロンプトでできること
部署外の受け手が理解できない用語を正式名称・確認先付きで一覧化する。
PREPARE
用意する情報
手順書、受け手役割、略語一覧、承認済み定義
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、ナレッジ管理/業務改善に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはナレッジ管理/業務改善の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「引継ぎ相手が知らない略語・略称を手順から拾う」を作成してください。 【目的・利用場面】 部署外の受け手が理解できない用語を正式名称・確認先付きで一覧化する。 【必要な入力】 手順書、受け手役割、略語一覧、承認済み定義 【入力欄】 手順書、受け手役割、略語一覧、承認済み定義 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 略語、初出、定義、確認先 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
手順に「RMA」だけ、定義表なし
出力例(説明用)
RMA|定義未確認|所有部署へ確認して初出時に説明
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。