業務整理業務横断・マネジメント業務改善

チーム内の情報依頼に機密区分と回答期限の根拠を付ける

一律の「至急」依頼を避け、用途・共有範囲・外部期限を明記する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

一律の「至急」依頼を避け、用途・共有範囲・外部期限を明記する。

PREPARE

用意する情報

依頼内容、機密区分、必要期限、外部期限、共有先

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/チームリーダーに原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善/チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「チーム内の情報依頼に機密区分と回答期限の根拠を付ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
一律の「至急」依頼を避け、用途・共有範囲・外部期限を明記する。

【必要な入力】
依頼内容、機密区分、必要期限、外部期限、共有先

【入力欄】
依頼内容、機密区分、必要期限、外部期限、共有先
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
期限根拠、許可範囲、優先度確認質問

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

社内用集計を「今日中」、外部締切は来週

出力例(説明用)

期限根拠が未提示|必要日と閲覧範囲を依頼者へ確認

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。