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業務整理業務横断・マネジメントチームリーダー

非同期連絡の返信目安と緊急経路をチームで決める

チームの現行ルールから、媒体別の返信目安・緊急扱い・休止時間を明文化する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

チームの現行ルールから、媒体別の返信目安・緊急扱い・休止時間を明文化する。

PREPARE

用意する情報

既存チャネル、合意済み応答目安、稼働時間、緊急連絡規則、例外

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。チームが役割・タイムゾーン・アクセシビリティ・緊急手順を確認して合意してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはチームリーダー・業務改善・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「非同期連絡の返信目安と緊急経路をチームで決める」を作成してください。
【目的】
チームの現行ルールから、媒体別の返信目安・緊急扱い・休止時間を明文化する。

【必要な入力】
既存チャネル、合意済み応答目安、稼働時間、緊急連絡規則、例外

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
未合意の基準を「決める項目」に分離し、全員に即時応答を求めない案にしてください。

【出力形式】
媒体/用途/通常の目安/緊急経路/稼働外の扱い/未決

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

チャットは通常業務、障害は電話、返信期限は未設定

出力例(説明用)

チャットの目安: 要合意; 障害: 既存電話手順; 稼働外: 要合意

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

勤務時間外対応を当然視せず、緊急連絡先を公開範囲に注意して管理してください。