PURPOSE
このプロンプトでできること
チームの現行ルールから、媒体別の返信目安・緊急扱い・休止時間を明文化する。
PREPARE
用意する情報
既存チャネル、合意済み応答目安、稼働時間、緊急連絡規則、例外
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。チームが役割・タイムゾーン・アクセシビリティ・緊急手順を確認して合意してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはチームリーダー・業務改善・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「非同期連絡の返信目安と緊急経路をチームで決める」を作成してください。 【目的】 チームの現行ルールから、媒体別の返信目安・緊急扱い・休止時間を明文化する。 【必要な入力】 既存チャネル、合意済み応答目安、稼働時間、緊急連絡規則、例外 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 未合意の基準を「決める項目」に分離し、全員に即時応答を求めない案にしてください。 【出力形式】 媒体/用途/通常の目安/緊急経路/稼働外の扱い/未決 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
チャットは通常業務、障害は電話、返信期限は未設定
出力例(説明用)
チャットの目安: 要合意; 障害: 既存電話手順; 稼働外: 要合意
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
勤務時間外対応を当然視せず、緊急連絡先を公開範囲に注意して管理してください。