PURPOSE
このプロンプトでできること
依頼の不足項目を個人責任ではなくフォーム・案内の不足候補として整理する。
PREPARE
用意する情報
匿名依頼、差戻し理由、依頼元区分、受付案内版
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/社内サービス担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善/社内サービス担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「業務の依頼元別に差戻し理由を記録し受付説明を改善する」を作成してください。 【目的・利用場面】 依頼の不足項目を個人責任ではなくフォーム・案内の不足候補として整理する。 【必要な入力】 匿名依頼、差戻し理由、依頼元区分、受付案内版 【入力欄】 匿名依頼、差戻し理由、依頼元区分、受付案内版 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 理由件数、再発項目、案内改善候補 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
1か月30件中10件で希望日なし
出力例(説明用)
最多不足: 希望日10/30|フォームの説明を見直す候補
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。