PURPOSE
このプロンプトでできること
一時ファイルと正式記録の混在を減らす構成案と移管確認を作る。
PREPARE
用意する情報
フォルダ一覧、利用目的、所有者、権限、保持規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、文書管理／チームリーダーに原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは文書管理／チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「共有ドライブのフォルダ構造を目的・所有者・保持期間で整理する」を作成してください。 【目的・利用場面】 一時ファイルと正式記録の混在を減らす構成案と移管確認を作る。 【必要な入力】 フォルダ一覧、利用目的、所有者、権限、保持規則 【入力欄】 フォルダ一覧、利用目的、所有者、権限、保持規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 分類案、孤立フォルダ、権限確認、移管候補 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
「最終」「最終2」フォルダ、所有者不明
出力例（説明用）
重複名を整理候補として提示｜正式版・保持期間を所有者へ確認
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。