業務整理事務・管理・バックオフィス人事

社内手順の変更を読んだ担当者の理解確認質問にする

既読確認だけではなく、変更された作業順・例外を自分の言葉で確認する短問を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

既読確認だけではなく、変更された作業順・例外を自分の言葉で確認する短問を作る。

PREPARE

用意する情報

旧新版手順、対象者、重要変更、誤操作リスク

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、人事/業務研修に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは人事/業務研修の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「社内手順の変更を読んだ担当者の理解確認質問にする」を作成してください。

【目的・利用場面】
既読確認だけではなく、変更された作業順・例外を自分の言葉で確認する短問を作る。

【必要な入力】
旧新版手順、対象者、重要変更、誤操作リスク

【入力欄】
旧新版手順、対象者、重要変更、誤操作リスク
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
理解質問、正答根拠、支援先

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

申請前の承認が後段から前段へ移動

出力例(説明用)

質問: 申請前に誰の承認が必要ですか|根拠は新版手順

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。