PURPOSE
このプロンプトでできること
承認済みの業務変更について、影響を受ける役割、準備、切替日、未決事項を担当別に渡す。
PREPARE
用意する情報
承認済み変更内容、変更前後の工程、対象役割、適用日、教育・権限変更、依存部署、未決条件
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。業務オーナーが承認済み変更仕様と現行工程を確認し、各役割の担当者に影響・準備期限をレビューしてもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善・人事・チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み業務変更の影響を役割別に整理する」を作成してください。 【目的】 承認済みの業務変更について、影響を受ける役割、準備、切替日、未決事項を担当別に渡す。 【必要な入力】 承認済み変更内容、変更前後の工程、対象役割、適用日、教育・権限変更、依存部署、未決条件 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 入力された工程差分を役割ごとに対応づけ、推測した影響は仮説として区別してください。準備作業には根拠・担当候補・期限欄を設け、未承認事項を確定指示にしないでください。 【出力形式】 役割/変更前後の作業/影響/準備・教育/依存条件/担当・期限/未決事項 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
変更: 受付フォームに承認欄追加; 役割: 申請者、承認者、事務担当; 適用日7/1; 教育資料は未確定
出力例(説明用)
申請者: 入力項目が1つ増える; 承認者: 新欄を確認; 事務担当: 受付一覧を更新; 教育資料: 未確定・責任者確認; 適用日7/1
TIPS
使うときのコツ
送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。
使う前に確認してください
変更の影響や教育要否を推測で確定せず、担当割当と適用日は承認記録に合わせてください。