PURPOSE
このプロンプトでできること
担当者が休む際、権限・技能不足のある作業を無理に引き継がない表を作る。
PREPARE
用意する情報
作業一覧、必要権限、代替者、期限、停止時影響
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、チームリーダー/業務担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはチームリーダー/業務担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「人員不在時に停止すべき作業と代替可能作業を区別する」を作成してください。 【目的・利用場面】 担当者が休む際、権限・技能不足のある作業を無理に引き継がない表を作る。 【必要な入力】 作業一覧、必要権限、代替者、期限、停止時影響 【入力欄】 作業一覧、必要権限、代替者、期限、停止時影響 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 代替可、停止要、承認必要、連絡先 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
請求承認は代理権限あり、機器点検は資格者不在
出力例(説明用)
請求承認: 代理可|機器点検: 資格者不在で停止
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。