業務整理業務横断・マネジメント知識管理

共有ノートの事実・作業仮説・個人メモを保存先別に分ける

チーム共有情報に仮説や個人情報が残らないよう分類と公開判断の材料を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

チーム共有情報に仮説や個人情報が残らないよう分類と公開判断の材料を作る。

PREPARE

用意する情報

匿名ノート、共有先、出典、メモ種別、保持規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、知識管理/チームリーダーに原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは知識管理/チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「共有ノートの事実・作業仮説・個人メモを保存先別に分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
チーム共有情報に仮説や個人情報が残らないよう分類と公開判断の材料を作る。

【必要な入力】
匿名ノート、共有先、出典、メモ種別、保持規則

【入力欄】
匿名ノート、共有先、出典、メモ種別、保持規則
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
共有可能、要根拠、個人用、削除確認

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

共有ノートに確定手順と未確認原因仮説が混在

出力例(説明用)

手順: 出典付きで共有|原因仮説: 未確認ラベルを付ける

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。