PURPOSE
このプロンプトでできること
手順書の責任者変更に伴い、更新・承認・緊急例外の空白を探す。
PREPARE
用意する情報
手順ID、現所有者、新候補、代理、見直し期限、承認規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務設計／文書管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務設計／文書管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「業務手順の所有者交代時にレビュー期限と代理承認を割り当てる」を作成してください。 【目的・利用場面】 手順書の責任者変更に伴い、更新・承認・緊急例外の空白を探す。 【必要な入力】 手順ID、現所有者、新候補、代理、見直し期限、承認規則 【入力欄】 手順ID、現所有者、新候補、代理、見直し期限、承認規則 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 所有者、代理、承認空白、更新期限 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
SOP-4の所有者が異動、代理欄なし
出力例（説明用）
新所有者・代理・次回見直し日が未設定｜責任部署確認
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。