業務整理業務横断・マネジメント業務改善

定型作業の例外が続く期間に手順の見直し判断材料を作る

通常手順から外れた事例を回数・条件・影響に分け、すぐ標準変更と決めつけない記録を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

通常手順から外れた事例を回数・条件・影響に分け、すぐ標準変更と決めつけない記録を作る。

PREPARE

用意する情報

承認済み標準手順、匿名例外、発生条件、影響、判断者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/現場担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善/現場担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「定型作業の例外が続く期間に手順の見直し判断材料を作る」を作成してください。

【目的・利用場面】
通常手順から外れた事例を回数・条件・影響に分け、すぐ標準変更と決めつけない記録を作る。

【必要な入力】
承認済み標準手順、匿名例外、発生条件、影響、判断者

【入力欄】
承認済み標準手順、匿名例外、発生条件、影響、判断者
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
例外パターン、件数、標準適合、再検討質問

【制約】
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

月末だけ手動確認が週3回、規則変更は未承認

出力例(説明用)

例外: 月末の手動確認|頻度3回|原因と標準変更要否を確認

TIPS

使うときのコツ

期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。

使う前に確認してください

本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。