PURPOSE
このプロンプトでできること
通常手順から外れた事例を回数・条件・影響に分け、すぐ標準変更と決めつけない記録を作る。
PREPARE
用意する情報
承認済み標準手順、匿名例外、発生条件、影響、判断者
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/現場担当に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善/現場担当の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「定型作業の例外が続く期間に手順の見直し判断材料を作る」を作成してください。 【目的・利用場面】 通常手順から外れた事例を回数・条件・影響に分け、すぐ標準変更と決めつけない記録を作る。 【必要な入力】 承認済み標準手順、匿名例外、発生条件、影響、判断者 【入力欄】 承認済み標準手順、匿名例外、発生条件、影響、判断者 [各項目に該当する情報を記入してください] 【依頼】 入力された期限・役割・容量・優先条件だけを使ってください。新しい担当や約束を作らず、未合意の点は確認候補にしてください。 入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。 【出力形式】 例外パターン、件数、標準適合、再検討質問 【制約】 本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
月末だけ手動確認が週3回、規則変更は未承認
出力例(説明用)
例外: 月末の手動確認|頻度3回|原因と標準変更要否を確認
TIPS
使うときのコツ
期限、容量、依存関係を本人と確認し、計画を実行可能な一歩と確認時点に分けてください。
使う前に確認してください
本人の同意なく担当・優先順位・人事評価を確定せず、個人情報を含めないでください。