会議業務横断・マネジメント業務改善

会議で決める範囲と個別担当へ委ねる範囲を分ける

議題の決定権限と運用裁量を照合し、不要な全体承認を減らす検討票を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

議題の決定権限と運用裁量を照合し、不要な全体承認を減らす検討票を作る。

PREPARE

用意する情報

議題、決裁規程、現場裁量、影響範囲、過去決定

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、業務改善/部門責任者に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務改善/部門責任者の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「会議で決める範囲と個別担当へ委ねる範囲を分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
議題の決定権限と運用裁量を照合し、不要な全体承認を減らす検討票を作る。

【必要な入力】
議題、決裁規程、現場裁量、影響範囲、過去決定

【入力欄】
議題、決裁規程、現場裁量、影響範囲、過去決定
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
新しい発言や合意を作らず、事実・提案・未決・確認質問を区別してください。役割や担当が未合意なら候補扱いにしてください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
全体決定が必要な項目、委任候補、権限確認

【制約】
発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

備品色の変更は現場裁量か規程不明

出力例(説明用)

委任可否: 規程確認待ち|影響範囲をもとに責任者が判断

TIPS

使うときのコツ

発言、合意、提案、未決を分けて入力し、担当・期限・決定権を本人に確認してください。

使う前に確認してください

発言・合意・担当者の了承をAIに補わせず、参加者が内容を確認してください。